От автора

Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что ты сознательно или впопыхах не уделяешь управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! Но понимаешь это только по прошествии некоторого времени…

Ещё в 2010 году я написал статью «Управленческое документирование проекта», которая подвела промежуточный итог многолетнему опыту разработки корпоративных и общих стандартов управления проектами и документированию отдельных проектов. В конце 2014 года я решил подробнее раскрыть тему документирования проектов и написал целый цикл статей на портале PMDoc.ru. Там же на портале ты сможешь найти наиболее полные комплекты документов по управлению проектами в различных направлениях и отраслях.

Данная книга представляет собой руководство по управленческому документированию проектов с использованием документов, описанных в международном стандарте ISO 21500:2012 «Guidance on project management».

Под термином «управленческое документирование» я подразумеваю документирование непосредственно процессов и результатов управления проектом. Прошу его не путать с «техническим» или «технологическим документированием», которое необходимо для описания продукта проекта. Часто техническое документирование регламентируется стандартами, правилами и нормами той отрасли, в которой выполняется проект. Более того, проект не будет считаться сданным, если не оформлена вся техническая документация. Под «управленческим документированием» понимается разработка, оформление, распространение, хранение и учёт документов, которые необходимы именно для обеспечения УПРАВЛЕНИЯ проектом; а под «техническим документированием» — документы, необходимые для технического описания продукта проекта, передачи результатов проекта пользователю, а также грамотной эксплуатации и ремонта продуктов проекта.

Нужно понимать, что для строительства, энергетики и прочих отраслей существуют свои стандарты и правила оформления документации. В данном руководстве я описываю лишь общие правила документирования проектов в соответствии с ISO21500. Если ты, используя эту книгу, что-то там надокументируешь, а проект после этого будет не успешным, то не обессудь, я за это ответственности не несу!

На сегодняшний день я провожу единственный русскоязычный тренинг по документированию проектов. Если хочется вникнуть во ВСЕ тонкости документирования проектов, то лучше пройти этот тренинг. Но любой тренинг – это, в первую очередь, монетизация тренером нежелания людей читать книжки. Поэтому предлагаю тебе сначала изучить эту книгу, а уже потом, если потребуется, обращаться ко мне за тренингами.

Удачи!Анатолий Савинanatoly@savin.pm