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OKR, the right way

Allineare persone e strategia senza perdere il senso

Hai mai sentito dire “facciamo gli OKR come Google”?

Bene. Questo libro inizia proprio spiegando perché non dovresti farlo.

Tra aneddoti, canvas colorati e qualche camicia hawaiana di troppo, scoprirai che gli OKR non servono a correre più forte, ma a capire dove vale la pena andare.

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About the Book

OKR, the right way è una guida pratica e concreta su come portare gli Objectives and Key Results fuori dalle slide e dentro la vita reale delle organizzazioni.

Niente buzzword, niente guru: solo casi concreti, errori autentici e intuizioni nate sul campo.

Francesco accompagna il lettore in un viaggio che parte dal perché gli OKR falliscono (spesso) per arrivare a come possono diventare uno strumento di senso condiviso, capace di allineare strategia, persone e impatto.

È un libro per chi ha già sentito parlare di OKR e pensa di averli capiti, ma anche per chi vuole riscoprirli con un approccio più umano, giocoso e sostenibile.

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Author

About the Author

Francesco Fullone

Business and Sustainability designer, advisor, keynote speaker, green software advocate, and conference organizer.

Contents

Table of Contents

PARTE 0: SETUP E ISTRUZIONI

  1. 0.1 - Come usare questo libro
  2. 0.2 - Training from the Back of the Room
  3. 0.3 - Il filo narrativo: Karma Inc.
  4. 0.4 - Le carte OKR
  5. Sei Pronto? Iniziamo.

PARTE I: UNDERSTAND - CAPIRE GLI OKR

Capitolo 1: Perché gli OKR falliscono (e come evitarlo)

  1. 1.1 La storia di tre team, un framework, zero risultati
  2. 1.2 I cinque pattern del fallimento
  3. 1.3 Quando NON usare gli OKR: il prerequisito della cultura
  4. 1.4 OKR come strumento, non come fine
  5. 1.5 Essere pazienti e risoluti nell’introduzione
  6. 1.6 Il test della causalità sui tuoi OKR
  7. Checkpoint capitolo 1

Capitolo 2: Il principio di causalità - Effetto desiderato vs cause scatenanti

  1. 2.1 La storia del Marketing che celebrava numeri mentre gli utenti scappavano
  2. 2.2 Causalità: Il cuore degli OKR
  3. 2.3 I tre livelli di causalità
  4. 2.4 Le due domande che cambiano tutto
  5. Checkpoint capitolo 2

Capitolo 3: Output vs Outcome vs Impact - Misurare l’effetto giusto

  1. 3.1 La storia delle 50 feature che nessuno usava
  2. 3.2 Output vs Outcome vs Impact: Il framework
  3. 3.3 La catena del valore: Activity → Output → Outcome → Impact
  4. 3.4 Dove si posizionano gli OKR nella catena?
  5. 3.5 Antipattern: KR basati su Output
  6. 3.6 Come trasformare Output in Outcome
  7. 3.7 Quando gli Output sono accettabili
  8. 3.8 🃏 ESERCIZIO 1: Output vs Outcome — Speed Classification
  9. Checkpoint capitolo 3
  10. Fine Parte I — Understand

PARTE II: WRITE - SCRIVERE GLI OKR

Capitolo 4: Anatomia di un obiettivo

  1. 4.1 L’obiettivo che nessuno capiva
  2. 4.2 Le cinque caratteristiche di un buon obiettivo
  3. 4.3 La gerarchia strategica: dove si posizionano gli OKR
  4. 4.4 Perché non legare gli OKR ai bonus
  5. 4.5 La formula per scrivere obiettivi chiari
  6. 4.6 Esempi pratici: da vaghi a concreti
  7. Checkpoint capitolo 4

Capitolo 5: Key Results - Metriche che guidano comportamenti

  1. 5.1 Tutti i KR raggiunti, obiettivo fallito
  2. 5.2 Il problema dei KR che non guidano comportamenti
  3. 5.3 Leading vs Lagging indicators
  4. 5.4 Le tre forme dei Key Results
  5. 5.5 Come scegliere i Key Results giusti
  6. 5.6 Evitare le vanity metrics
  7. 5.7 🃏 Esercizio 2: So-What Test — Speed Validation
  8. Checkpoint capitolo 5

Capitolo 6: SMARTer, Superpoteri e il test del So-What

  1. 6.1 Il KR perfetto che era inutilizzabile
  2. 6.2 SMARTer: l’acronimo che salva gli OKR
  3. 6.3 Il So-What Test approfondito
  4. 6.4 I 3 test combinati: scorecard di validazione
  5. 6.5 I 5 superpoteri degli OKR
  6. Checkpoint capitolo 6

Capitolo 7: I 7 antipattern - Riconoscere OKR mal scritti al volo

  1. 7.1 L’OKR che aveva tutto sbagliato
  2. 7.2 I 7 antipattern: tassonomia del fallimento
  3. 7.3 Antipattern 1: Task mascherati da Key Results
  4. 7.4 Antipattern 2: Obiettivi troppo vaghi o buzzword
  5. 7.5 Antipattern 3: Troppi Key Results
  6. 7.6 Antipattern 4: Numeri arbitrari senza baseline
  7. 7.7 Antipattern 5: Key Results senza causalità con l’Obiettivo
  8. 7.8 Antipattern 6: Obiettivi multipli nello stesso OKR
  9. 7.9 Antipattern 7: OKR senza ownership chiara
  10. 7.10 🃏 Esercizio 3: OKR Review — Spot the Red Flags
  11. 7.11 Il meta-esercizio: dall’OKR sbagliato a quello giusto
  12. Checkpoint capitolo 7
  13. Prossimo step
  14. Fine Parte II — Write

PARTE III: VALIDATE - VALIDARE GLI OKR

Capitolo 8: Il tuo primo OKR - Workshop guidato

  1. 8.1 Quando la teoria incontra la pratica
  2. 8.2 Il processo in 5 step
  3. 8.3 Step 1 — Parti dall’impatto desiderato
  4. 8.4 Step 2 — Definisci l’effetto desiderato (Obiettivo)
  5. 8.5 Step 3 — Identifica 3 cause principali (Key Results)
  6. 8.6 Step 4 — Valida con le checklist
  7. 8.7 Step 5 — Testa con i 5 superpoteri
  8. 8.8 🃏 Esercizio 4: Il mio primo OKR personale
  9. Checkpoint capitolo 8

Capitolo 9: Moonshot, Roofshot, Committed - Quando ambire, quando essere realistici

  1. 9.1 Il fallimento del “sempre al massimo”
  2. 9.2 Il framework di classificazione
  3. 9.3 Moonshot — Quando puntare alla luna
  4. 9.4 Roofshot — La maggioranza degli OKR
  5. 9.5 Committed — Quando fallire non è un’opzione
  6. 9.6 Il grading system — Perché 70% è successo
  7. 9.7 Perché NON legare gli OKR alla compensation
  8. 9.8 Bilanciare il portfolio — Il mix 70/20/10
  9. 9.9 Come classificare i tuoi OKR
  10. Checkpoint capitolo 9

Capitolo 10: Allineamento verticale e orizzontale - L’albero degli OKR

  1. 10.1 15 OKR, zero allineamento
  2. 10.2 L’albero degli OKR — Struttura e logica
  3. 10.3 Allineamento verticale — Bidirezionale, non solo top-down
  4. 10.4 Allineamento orizzontale — Dipendenze cross-team
  5. 10.5 Casi reali — Allineamento che funziona
  6. 10.6 Allineamento temporale — Il caso Amazon
  7. 10.7 Strutturare il processo di negoziazione
  8. Checkpoint capitolo 10
  9. Fine Parte III — Validate

PARTE IV: EXECUTE - METTERE IN PRATICA GLI OKR

Capitolo 11: Budgeting e trade-off - Dire no alle cose giuste

  1. 11.1 La startup con 120 crediti
  2. 11.2 Il problema del “tutto è importante”
  3. 11.3 OKR² — Objectives, Key Results e Resources
  4. 11.4 Distinguere BAU da crescita
  5. 11.5 Le cinque categorie di risorse da budgetizzare
  6. 11.6 I costi nascosti del carico cognitivo
  7. 11.7 Capacity planning pratico
  8. 11.8 Antipattern nella gestione delle risorse
  9. 11.9 [carte] Esercizio 5: La Spesa degli OKR
  10. Checkpoint capitolo 11

Capitolo 12: Tracciamento e iterazioni - Il ciclo OKR trimestrale

  1. 12.1 OKR perfetti sulla carta, zero tracking nella realtà
  2. 12.2 Il problema del “set and forget”
  3. 12.3 Dati vs opinioni — La fondazione del tracking
  4. 12.4 Responsabilizzazione vs colpevolizzazione
  5. 12.5 Il ciclo OKR trimestrale
  6. 12.6 La retrospettiva del Q2 e l’apertura del Q3 — Karma Inc.
  7. 12.7 Strumenti pratici per il tracking
  8. 12.8 Antipattern del tracking
  9. 12.9 Casi reali di tracking efficace
  10. Checkpoint capitolo 12

Capitolo 13: Scaling - Dall’individuo all’organizzazione

  1. 13.1 La storia del team che aveva imparato, e ora voleva insegnare a tutti
  2. 13.2 Il percorso dello scaling — Non un big bang
  3. 13.3 Resistenza al cambiamento — Non combatterla, usala
  4. 13.4 Start with volunteers — L’approccio early adopters
  5. 13.5 Principi fermi, esecuzione flessibile
  6. 13.6 OKR in aziende piccole — Regole speciali
  7. 13.7 Sfide di scaling — I problemi prevedibili
  8. Checkpoint capitolo 13
  9. Fine Parte IV — Execute

Appendici

APPENDICE A: GLOSSARIO OKR

  1. A
  2. B
  3. C
  4. D
  5. E
  6. F
  7. G
  8. H
  9. I
  10. K
  11. L
  12. M
  13. N
  14. O
  15. P
  16. Q
  17. R
  18. S
  19. T
  20. V
  21. W
  22. X

APPENDICE B: TEMPLATE E CANVAS

  1. 1. OKR Planning Canvas
  2. 2. Weekly OKR Check-in Template
  3. 3. Mid-Quarter Review Template
  4. 4. End-of-Quarter Retrospective Template
  5. 5. OKR Budget Canvas (Crediti)
  6. 6. OKR Alignment Map
  7. 7. OKR vs Task Separator
  8. Risorse e Download
  9. FAQ

APPENDICE C: COLLEGAMENTI AVANZATI

  1. 1. Futures Cone e OKR
  2. 2. Message House e OKR
  3. 3. Hoshin Kanri e OKR
  4. 4. L’arte dell’abduzione — Modalità di ragionamento per gli OKR
  5. 5. Beyond Budgeting e OKR
  6. 6. Lean Canvas e OKR
  7. 7. PDCA (Ciclo di Deming) e OKR
  8. 8. Impact Mapping e OKR
  9. 9. CFR e OKR
  10. Sintesi Collegamenti

APPENDICE D: BIBLIOGRAFIA E RISORSE

  1. LIBRI
  2. PAPER ACCADEMICI E ARTICOLI
  3. ARTICOLI E BLOG POST
  4. FRAMEWORK OPERATIVI
  5. RISORSE WEB E STRUMENTI
  6. TOOL E SOFTWARE
  7. TALK E CONFERENZE
  8. CITAZIONI PRINCIPALI
  9. PARABOLE E STORIE
  10. FORMAZIONE AVANZATA

APPENDICE E: LA STORIA DI KARMA INC.

  1. La fondazione e la crescita iniziale
  2. Q3 2023 — Il pre-Series A e le vanity metrics
  3. Q4 2023 — La presa di coscienza
  4. Gennaio 2024 — Il workshop e la paralisi
  5. Q1 2024 — 15 OKR ben scritti, zero allineamento
  6. Q2 2024 — L’apprendimento più importante
  7. Q3-Q4 2024 — L’esecuzione che funziona
  8. Q4 2024 — Il moonshot e la Series B
  9. Cosa ha imparato Karma Inc.
  10. I personaggi
  11. Timeline di Karma Inc.

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