Excel para periodistas
Excel para periodistas
Cómo encontrar noticias en las hojas de cálculo
Sobre este libro
Una hoja de cálculo puede contar muchas historias. Solo hay que saber interrogarla bien.
Excel para periodistas es un libro escrito a partir de las experiencias acumuladas a lo largo de una década dedicada a la formación de periodistas y al trabajo con medios de prensa en la cobertura de noticias basadas en datos. El texto esboza las técnicas a emplear para hacerles las preguntas correctas a los datos, valiéndose de herramientas como las hojas de cálculo de Excel o Google Sheets.
No se trata simplemente de consultas sobre cifras: con este libro podrá hacerse de nuevas técnicas de trabajo que le permitirán encontrar “la aguja en el pajar de los datos”. Aprenderá a limpiar y a modificar sus datos para poder hacerles diferentes preguntas, o prepararlos para emplearlos en mapas o gráficos; descubrirá cómo crear otros nuevos a partir de ciertos tipos de materia prima, y cómo combinar diferentes conjuntos para buscar conexiones y tendencias.
Excel para periodistas está lleno de esas preguntas, formuladas en un lenguaje inteligible para este tipo de documentos, e incluye ejemplos comunes del periodismo y de la vida real que podrá usar para practicar.
La estructura del libro hace que resulte útil tanto para principiantes, como para quienes están más familiarizados con el funcionamiento de una hoja de cálculo. Si usted es un usuario avanzado, podrá saltar directamente al tema de su interés, como en un libro de cocina, y encontrar la receta adecuada para entrevistar mejor a sus datos.
Concepto de la imagen de cubierta: @CarolineBeavon. Ilustración: Matt Buck a través de Drawnalism.
Sobre de los autores
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Tabla de contenido
- Introducción
-
Noticias sobre cambios, noticias en contexto: operaciones básicas
- Referencias a celdas
- Calcular un cambio
- Calcular una proporción
- Tasas: calcular una proporción del tipo “uno de cada diez”
- Combinar ambas: calcular qué proporción representa un cambio
- Resumen
- Encuentre la noticia: ¿Se están produciendo más arrestos por embriaguez y alteración del orden público?
-
Ahorrar tiempo para cumplir con los plazos de entrega: repetir y fijar un cálculo en varias celdas
- Atajo: repetir un cálculo en cientos de celdas con un simple doble clic
- ¿Y si quiero fijar la referencia a la celda, de forma tal que no varíe al pegarla?
- Resumen
- La noticia del capítulo anterior: ¿Se están produciendo más arrestos por embriaguez y alteración del orden público?
- Encuentre la noticia: embriaguez y alteración del orden público
-
¿Cuánto costó? ¿A cuánta gente afectó? La primera función: sumar una serie de celdas usando =SUMA
- Si las funciones son recetas, los ingredientes son los argumentos
- Cuando hay más de un ingrediente: comas y punto y coma
- Resumen
- Encuentre la noticia: cifras totales de arrestos por embriaguez y alteración del orden público
-
¿Quién va a la cabeza, quién en último lugar?
MAX,MINy Ordenar- MAX y MIN
- Resumen
- La noticia del último capítulo: cifras totales de arrestos por embriaguez y alteración del orden público
-
Desviación: Conocer a fondo una hoja de cálculo - atajos del teclado y consejos útiles para evitar errores
- Atajos del teclado para explorar los datos rápidamente
- Modificar los datos: elimine las filas vacías que están encima de los encabezados
- Resumen
-
Cumplir con los plazos de entrega: comprender los datos y asignarles un formato (número o texto)
- Números
- Texto
- Resumen
-
Lo más vendido y la media: MEDIANA, PROMEDIO y MODA
- Calcular un promedio: ¿PROMEDIO, MEDIANA o MODA?
- ¿Artificial o natural?
- Resumen
- Encuentre la noticia: donaciones políticas
-
¿Cuántos pagos? ¿Cuánta gente? Contar en vez de sumar: =CONTAR
- La noticia es lo que falta: CONTAR.BLANCO
- Resumen
- La noticia del último capítulo: donaciones políticas
- Encuentre la noticia: ¿Faltan datos sobre las donaciones?
-
Contar solo si… Establecer los criterios de una fórmula: =CONTAR.SI
- Contar algo específico
- Buscar celdas que contienen palabras dentro de oraciones: los caracteres comodín
- Tanteo: la prueba de una sola celda
- Contar contra combinaciones de criterios: CONTAR.SI.CONJUNTO
- Resumen
- La noticia del último capítulo: ¿Faltan datos sobre las donaciones?
- Encuentre la noticia: ¿Cuántas donaciones cumplen con los requisitos?
-
SI… (continuación) Establecer los criterios de una suma: =SUMAR.SI
- Resumen
- La noticia del último capítulo: ¿Cuántas donaciones cumplen con los requisitos?
- Encuentre la noticia: ¿Qué porciento de las donaciones fueron hechas por pequeños donantes?
-
Contextualizar la noticia o ver las cosas desde un nuevo ángulo: combinar datos de diferentes tablas usando =BUSCARV
- Simulacro: dos tablas pequeñas en la misma hoja
- Usar BUSCARV con datos de diferentes hojas
-
Esos molestos resultados
#N/A - Resumen
- La noticia del último capítulo: ¿Qué porciento de las donaciones fueron hechas por pequeños donantes?
- Encuentre la noticia: Nombres de bebés: ¿cuáles están en auge y cuáles se usan cada vez menos?
-
¡Mis datos están sucios! Limpieza básica utilizando ESPACIOS y SUSTITUIR
- Esos molestos espacios
- ¿Porciento o %? Sustituir palabras o caracteres específicos
- Resumen
- La noticia del último capítulo: Tendencias en los nombres de bebés
-
Desviación: Generar fechas o números consecutivos
- Otras secuencias numéricas
- Secuencias de texto: días y meses
- Controlar mejor los rangos: la opción Rellenar series
-
Usar más de una función a la vez: funciones anidadas
- Anidar funciones
- Resumen
-
Generar categorías y otros datos:
SI- Probar más de una cosa: SI anidado
- ¡Bienvenidos, operadores!: Comparaciones más allá de “mayor que” y “menor que”
- Evaluar texto: combinar SI con otras funciones
- Resumen
- La noticia del último capítulo: Simplificar nombres para que coincidan con otro conjunto de datos
-
Desviación: Comprobar si algo es VERDADERO o FALSO
- Comprobaciones lógicas con texto
- Sumar VERDADERO y FALSO
- Funciones que devuelven resultados lógicos
- Resumen
-
Encontrar errores o datos que faltan y comprobar tipos de datos:
ESERR,ESBLANCO,ESTEXTOy demás- Funciones para probar tipos de datos
- Funciones que buscan errores o tipos de errores
-
Usar las funciones
ESen la práctica: una columna de comprobación de errores - Resumen
- La noticia del último capítulo: convertir evaluaciones de restaurantes en categorías
-
Comprobar dos cosas al mismo tiempo:
Y,OyNO- Encontrar valores atípicos al inicio o al final: O
- Encontrar uno de varios valores de texto posibles: O
- Encontrar números en el centro o en un rango en particular: Y
- Aplicar criterios a varias columnas
-
Combinar con
SIpara evitar usar muchas comprobaciones deSI - Realizar varias comprobaciones negativas
- Resumen
- La noticia del último capítulo: Clasificar informes de higiene no evaluados
-
¿Qué día cayó esa fecha? ¿Qué año fue el peor? Extraer días, meses y años de fechas completas
- Extraer días, meses y años: DIA, MES y AÑO
- Extraer días y meses como palabras, o años como 66, 94, etc.: TEXTO
- Usar la opción “Personalizada” del formato de celdas para hacer lo mismo con fechas ya introducidas
- Horas y minutos: HORA, MINUTO, SEGUNDO y TEXTO de nuevo
- Cuando las cosas no salen como esperaba: gestionar errores en las funciones de fecha
- Resumen
- La noticia del último capítulo: ¿Qué establecimientos reciben malas evaluaciones constantemente?
-
¿Cuántos años tiene alguien? Las edades y la fecha de
HOY- Desglosar un problema
- Obtener los años
- Revisar si un cumpleaños viene antes o después de una fecha
- Realizar ajustes a partir de un resultado
-
Usar
HOYpara calcular una edad con respecto a la fecha de hoy - Descomponer una fórmula para entenderla mejor
- Otras formas de calcular edades: la relegada función SIFECHA
- Tener en cuenta los años bisiestos en otros cálculos
- Resumen
- La noticia del último capítulo: ¿Qué años y meses son los peores en las inspecciones de higiene?
-
Extraer o revisar el principio, centro o final de una información:
DERECHA,IZQUIERDAyEXTRAE-
Extraer caracteres del inicio:
IZQUIERDA -
Extraer caracteres del final:
DERECHA -
Extraer caracteres del centro:
EXTRAE -
¿Y si la posición inicial o la cantidad de caracteres depende de otro factor? La función
LARGO - ¿Y si la posición inicial o la cantidad de caracteres depende de otro factor? Segunda parte: HALLAR y ENCONTRAR
- Resumen
-
Extraer caracteres del inicio:
-
Volver a unir nombres, direcciones y otros datos:
CONCATENAR,&y añadir caracteres especiales conCARACTER-
La alternativa a
CONCATENAR:& - Resumen
- Encontrar caracteres especiales
-
La alternativa a
-
Sigamos limpiando los datos: formatear texto o números uniformemente usando
MAYUSC,MINUSC,NOMPROPIOyDECIMAL-
Redondear y formatear números:
DECIMALyREDONDEAR - Mostrar cifras como millones o billones sin tantos ceros
- Resumen
-
Redondear y formatear números:
-
Transformar filas en columnas y viceversa:
TRANSPONER-
La función
TRANSPONERen Excel - para cuando necesite que los datos se transpongan siempre -
La función
TRANSPONERen Hojas de cálculo de Google - Pegado especial: una transposición única
- Resumen
-
La función
-
Repetir cálculos en varias celdas o crear los ingredientes de una función única: fórmulas de matriz
- Matrices en la práctica: de vuelta a los datos sobre arrestos por embriaguez y alteración del orden
- Modificar o expandir una fórmula de matriz
- Varios cálculos con un resultado: cómo usar una fórmula de matriz en una sola celda
- Cómo generar sus propias matrices
- Cómo usar matrices de constantes en una fórmula
- Resumen
- La noticia del último capítulo: ¿cuáles son las peores horas para ir a un hospital?
- Desvío: Introducción a Hojas de cálculo de Google: una herramienta permanentemente conectada
- Asegúrese de que las configuraciones sean las adecuadas para su país
-
Obtener datos de otro lado: las funciones
IMPORTyGOOGLEen Hojas de cálculo de Google-
Obtener datos de otra hoja:
IMPORTRANGE -
Obtener datos de archivos CSV y TXT en línea:
IMPORTDATA -
Tomar datos de tablas y listas que aparecen en sitios web:
IMPORTHTML -
Tomar datos de canales RSS:
IMPORTFEED -
Extraer datos de un documento XML o de una página HTML:
IMPORTXML -
Usar
IMPORTXMLpara tomar datos de páginas HTML - Extraer vínculos y otros valores que no están en texto visible
- Resumen
- Ejercicios
-
Obtener datos de otra hoja:
-
Cómo trabajar con datos en otros idiomas:
GOOGLETRANSLATEyDETECTLANGUAGE-
Detección del idioma:
DETECTLANGUAGE -
Cómo usar
DETECTLANGUAGEcomo parte deGOOGLETRANSLATE - Falsos amigos
- Truco: traducir un término para generar URLs de búsqueda en otros idiomas
- Resumen
-
Ejercicios con la función
IMPORT: sugerencias
-
Detección del idioma:
-
Conversión de monedas o cómo usar cotizaciones:
GOOGLEFINANCE-
Cómo convertir monedas con
GOOGLEFINANCE -
Cómo obtener valores de cotización con
GOOGLEFINANCE - Resumen
-
Cómo convertir monedas con
-
Cómo crear gráficos con datos en tiempo real
- Resumen
-
Ejercicio: obtención y visualización de datos en vivo usando
IMPORTHTMLy gráficos en vivo
-
Comparar los cambios visualmente auxiliándose de minigráficos en cada celda:
SPARKLINE-
Cómo escribir una fórmula
SPARKLINE - Personalización de los minigráficos: gráficos de barras
- Relativización: cómo especificar una escala mínima y máxima
- Resumen
-
Ejercicio del último capítulo: obtención y visualización de datos en vivo usando
IMPORTHTMLy gráficos en vivo
-
Cómo escribir una fórmula
-
Cómo hacer (o dejar que los usuarios hagan) preguntas estilo SQL:
QUERY-
La formulación de la pregunta:
Select,WhereyOrder by -
Cláusulas más complejas:
group byypivot - Escribir consultas con varios criterios o alternativas
- Cómo generar URL hackeables que permitan al usuario ver los datos a su antojo
- Usar un formulario para permitirle a los usuarios generar sus propias páginas de resultados
-
Ejemplos de
QUERYinsertado en código - Resumen
-
La formulación de la pregunta:
-
Un poco de aleatoriedad: cómo usar
ALEATORIOpara esparcir ubicaciones al azar-
ALEATORIO: dame un número entre 0 y 1 -
ALEATORIO.ENTRE: dame un número en cualquier rango que yo pida - Resumen
- Ejercicio: generar geomarcadores en un mapa
-
-
¿Este valor ocupa un lugar alto o bajo? ¿Cuál está en tercer lugar?
JERARQUIA,K.ESIMO.MAYORyK.ESIMO.MENOR-
La función
JERARQUIA -
Encontrar valores en una posición en particular:
K.ESIMO.MAYORyK.ESIMO.MENOR - Resumen
-
La función
-
¿En qué percentil se encuentra este valor?
RANGO.PERCENTILyPERCENTIL- Funciones para hallar percentiles
-
¿Qué porcentaje de los valores es más pequeño?
RANGO.PERCENTIL -
¿Qué valor está en el enésimo percentil?
PERCENTIL - Ejercicio: usar ambos juegos de funciones con tiempos de carreras de maratón
- Resumen
-
Clasificando los datos en cuartos superiores, medios e inferiores:
CUARTIL-
La función
CUARTIL - Cómo usar los valores de los cuartiles para clasificar los datos en cuatro cuartos
- Resumen
-
La función
-
Referencias cruzadas y referencias a celdas avanzadas: nombrar celdas y usar
INDIRECTO,INDICEyCOINCIDIR- Asignar nombres a las celdas
-
INDIRECTO - Referencias cruzadas a celdas basadas en los valores de otras celdas
-
INDICE -
Cómo saber qué índice tomar:
COINCIDIR - Ejercicio: ¿A qué escuelas asisten los niños fuera de sus áreas?
- Resumen
-
Adentrándonos en estadística: correlaciones con
COEF.DE.CORRELy otras formas de comprobar los datos- ¿Cuán fuerte es la relación entre dos columnas de números?
-
La función
COEF.DE.CORREL - Después del resultado
- Resumen
- Haga la prueba
-
El capítulo final: próximos pasos
- ¿Qué más puede hacer Excel? Complementos, plantillas y VBA
- Cuénteme sus problemas
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