Microsoft-Lizenzen klar und einfach [Leanpub PDF/iPad/Kindle]

Wer in einem kleinen oder mittleren Unternehmen für IT, Budget oder „den ganzen Microsoft-Kram“ verantwortlich ist, kennt das Gefühl:

Windows-Server hier, SQL dort, Microsoft 365 irgendwie eingeführt, dann noch Azure dazu und am Ende weiß niemand so genau, ob das alles sinnvoll, bezahlbar und sauber lizenziert ist.

Genau hier setzt dieses Buch an.

Statt trockener Theorie nimmst du die Planlos & Chaotisch AG an die Hand, eine fiktive Firma, die alles falsch gemacht hat, was man falsch machen kann. Und sich Schritt für Schritt aus dem Lizenzchaos herausarbeitet.

Du begleitest Karl (Chef), Birgit (Budget), Timo (IT) & Co. durch ganz reale Situationen aus dem Mittelstand:

Wir haben 3 Server und 20 Mitarbeitende, wie lizenziert man das korrekt und bezahlbar?
SQL-Server fürs ERP, Zeiterfassung, Reporting, Server/CAL oder Core, was passt wann?
„Wir haben doch Office… wozu brauchen wir jetzt Microsoft 365?“
Doppellizenzierung: Kauflizenz-Office + M365-Office, wie du erkennst, wo du doppelt zahlst.
Erste Schritte in Azure: Backup, Test-VMs, SQL in der Cloud, ohne aus Versehen zweimal Lizenzen zu bezahlen.
Hybrid-Szenarien: ein Bein im Serverraum, eins in der Cloud, wie du Doppelwelten begrenzt, statt sie zu füttern.
Audit-Alarm: wie du vorbereitet bist, statt im Ernstfall hektisch Listen zusammenzusuchen.

Für wen ist dieses Buch?Für Menschen, die entscheiden, nicht für Menschen, die Registry-Schlüssel auswendig können:

Geschäftsführer und Inhaber
kaufmännische Leitung, Finance, Controlling
IT-Verantwortliche in KMU, die „nebenbei“ alles machen sollen
alle, die mit Systemhaus, ERP-Anbieter oder Microsoft-Partner auf Augenhöhe sprechen wollen

Technisches Vorwissen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist nur die Bereitschaft, ehrlich auf die eigene Umgebung zu schauen.

Was du konkret bekommstKonkrete Szenarien: 3 Windows-Server, 2 SQL-Instanzen, 20 Mitarbeitende, einmal komplett durchdacht.
Rollenbasiertes Lizenzmodell für Microsoft 365: Basic, Standard, Premium sinnvoll mischen, statt „ein Plan für alle“.
SQL verständlich: Warum SQL oft die teuerste Komponente im Hintergrund ist und wie du das Modell wählst, das zu deiner Nutzerzahl passt.
Azure zum Anfassen: Unterschied zwischen „License included“, Hybrid Benefit und Azure SQL erklärt in Alltagssprache.
Hybrid ohne Kopfweh: Wie On-Prem und Cloud zusammen funktionieren, ohne dass du alles doppelt bezahlst.
Lizenz-Frühjahrsputz: Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du in wenigen Tagen Ordnung in Office- & M365-Lizenzen bringst.
Checklisten & Fragen für Gespräche mit Systemhaus, ERP-Anbieter und Dienstleistern, inklusive Fragen, bei denen Verkäufer anfangen zu schwitzen.
Glossar: Lizenz-Begriffe wie CAL, Core, SA, RDS, PaaS, IaaS, Hybrid Benefit in normalem Deutsch erklärt.
Was das Buch NICHT istkeine Rechtsberatung
keine vollständige Abbildung aller Microsoft-Bedingungen
kein Marketing für den „einen perfekten“ Plan

Es zeigt dir, wie du denkst, wo du nachfragst und woran du erkennst, ob ein Vorschlag wirklich zu deiner Firma passt.

Warum sich die Lektüre lohntNach diesem Buch kannst du:

deine IT- und Lizenzlandschaft auf einer Seite skizzieren,
sagen, wer welchen M365-Plan braucht und wer nicht,
bei SQL- und Server-Angeboten gezielte Rückfragen stellen,
und mit gutem Gewissen einen jährlichen Lizenz-TÜV einführen, der Geld spart, statt nur Zeit frisst.

Kurz:

Du wirst nicht über Nacht zum Lizenzjuristen, aber du hörst auf, im Blindflug zu entscheiden.

Kapitel 1 - Warum zum Teufel noch ein Buch über Lizenzen?
- Warum dieses Buch existiert
- Wo es in der Praxis knallt
- Worum es in diesem Buch geht (und worum nicht)
- Dieses Buch ist für dich, wenn…
- Dieses Buch ist NICHT dafür da, …
- Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Bist du Zielgruppe dieses Buches?
Kapitel 2 - Willkommen bei der Planlos & Chaotisch AG
- Karl Chaos - Vorstand & Chef
- Birgit Budget - Finanzchefin
- Timo Taskforce - inoffizieller IT-Leiter
- Sabine Scanner - Assistenz & Allzweckwaffe
- Außenstelle Produktion & Außendienst
- Wie die Planlos & Chaotisch AG bisher Lizenzen „macht“
- Warum du diese Firma kennen solltest
- Die Ausgangslage: Das Lizenz-Brett vor dem Kopf
- Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Wie sehr ähnelst du der Planlos & Chaotisch AG?
Kapitel 3 - Was beim Lizensieren alles schiefgehen kann (Spoiler: eine Menge)
- Die drei Arten von Lizenz-Chaos
- 1. Unterlizenzierung - „Wird schon passen“
- 2. Überlizenzierung - „Hauptsache Ruhe“
- 3. Fehllizenzierung - „Formal irgendwas, praktisch was anderes“
- Was passiert im Worst Case?
- Kurze Übersicht: Welche Art Chaos tut wie weh?
- Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Erkennst du dich irgendwo wieder?
Kapitel 4 - Lizenz-Grundlagen ohne Jurastudium
- Was ist eine Lizenz, in normalem Deutsch?
- Kauf vs. Miete - „Einmal zahlen“ vs. „immer zahlen“
- User vs. Device - wen oder was lizenzierst du?
- CAL - dieses nervige Wort, das keiner mag
- Core-Lizenzierung - besonders bei SQL (und oft teuer)
- Editionen - Standard, Datacenter, Enterprise & Co.
- On-Prem vs. Cloud - wo läuft der Kram?
- Kleine Grundübersicht - wie „denkt“ Microsoft bei Lizenzen?
- Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Grundlagen im Griff?
Kapitel 5 - Der neue Server ist da und jetzt?
- 1. Was gehört eigentlich alles zur Server-Lizenzierung?
- 2. Windows Server - welche Edition wann?
- 3. Core-Lizenzierung - einmal kurz durchatmen
- 4. CALs - ohne Tickets kein offizieller Zugang
- 5. Remote Desktop (RDS) - die extra Lizenzschicht
- 6. Konkretes Beispiel: Der neue Server bei Planlos & Chaotisch AG
- 7. Klassiker: Was beim neuen Server gerne vergessen wird
- 8. Was du bei einem neuen Server immer klären solltest
- 9. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Neuer Windows-Server, habe ich an alles gedacht?
Kapitel 6 - Wer braucht welche CALs? User, Device & RDS im Alltag
- 1. Was CALs eigentlich regeln - nochmal ganz kurz
- 2. User-CAL vs. Device-CAL - das Grundprinzip
- 3. Typische Szenarien und welche CALs passen
- 4. Mix ist erlaubt und oft sinnvoll
- 5. Beispielrechnung - User vs. Device (fiktive Zahlen!)
- 6. Typische Denkfehler bei CALs
- 7. Wie Timo das bei Planlos & Chaotisch AG angeht
- 8. Welche Fragen du deinem Systemhaus stellen solltest
- 9. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Habe ich meine CAL-Strategie im Griff?

Kapitel 7 - Wenn ein Server nicht reicht: Virtualisierung, Standard & Datacenter
- 1. Warum überhaupt virtualisieren?
- 2. Wie Microsoft bei Windows Server in VMs denkt
- 3. Das Szenario der Planlos & Chaotisch AG
- 4. Wie viele VMs darf ich mit Standard fahren?
- 5. Ab wann lohnt sich Datacenter?
- 6. Beispiel: Zahlengefühl (ohne echte Listenpreise)
- 7. Wo Virtualisierung gern lizenzrechtlich schiefgeht
- Fehler 1: „Wir lizenzieren jede VM einzeln“
- Fehler 2: „Wir haben doch nur Test- und Spiel-VMs“
- Fehler 3: „Der Host zählt doch nicht, da läuft ja nur Hypervisor“
- 8. Virtuelle SQL-Server, doppelt Spaß, doppelt Risiko
- 9. Was Timo am Ende mitnimmt
- 10. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Virtualisierung & Editionen, habe ich den Überblick?
Kapitel 8 - „SQL? Das macht die Software mit.“, oder auch nicht
- 1. Was ist dieser SQL-Server überhaupt?
- 2. Wo SQL bei Planlos & Chaotisch AG überall lauert
- 3. „Ist in der Software dabei“ heißt NICHT automatisch „ist lizenziert“
- 4. SQL-Editionen - Express, Standard, Enterprise (übersetztes Fachchinesisch)
- 5. Wo SQL-Lizenzen richtig gemein teuer werden
- 6. Was du als Entscheider wirklich über SQL wissen musst
- 7. Typische Missverständnisse, und warum sie teuer werden
- 8. 5 Fragen, die du jedem Software-Anbieter stellen solltest
- 9. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: SQL-Risiko-Quickcheck
Kapitel 9 - SQL Server: Server/CAL vs. Core, welches Gift darf’s sein?
- 1. Die zwei Welten der SQL-Lizenzierung
- 2. Server/CAL - der „klassische“ SQL-Ansatz
- Wann macht Server/CAL Sinn?
- 3. Core-Lizenzierung, wenn du Rechenleistung statt Köpfe bezahlst
- Zwei Varianten im Core-Modell
- 4. Wann Core-Lizenzierung Sinn macht
- 5. Konkretes Beispiel: Planlos & Chaotisch AG, 2 SQL-Instanzen, 20 Mitarbeiter
- Fazit für Planlos & Chaotisch AG
- 6. Gemeine Stolperfalle: „Multiplexing“, der CAL-Sparversuch
- 7. Was passiert bei Virtualisierung?
- 8. Wie Timo das im Meeting erklärt
- 9. Welche Fragen du zu SQL immer stellen solltest
- 10. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: SQL-Lizenzmodell, passt das zu mir?
Kapitel 10 - SQL in der Praxis: 2 Instanzen, 3 Server, 20 Leute
- 1. Das Ausgangsszenario, einmal in Klartext
- 2. Variante 1 - „Klassisch KMU“: SQL-Standard im Server/CAL-Modell
- 5. „Ja, aber was ist jetzt konkret die richtige Lösung?“
- 6. Typische Denkfallen in genau diesen Szenarien
- 7. So würde ich das als externer Berater mit euch durchgehen
- 8. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: SQL in deiner Firma, Pragmatismus-Check
Kapitel 11 - Hochverfügbarkeit, Cluster & andere SQL-Fantasien
- 1. Was Firmen meinen, wenn sie „Hochverfügbarkeit“ sagen
- 2. Drei Stufen: Backup, Hochverfügbarkeit, Desaster Recovery
- 3. SQL-Hochverfügbarkeit: Was technisch passiert (grob)
- 4. Was passiert bei Planlos & Chaotisch AG?
- 5. Lizenzlogik dahinter, vereinfacht für normale Menschen
- 6. Hochverfügbarkeit vs. „Wir tun so, als ob“
- 7. Praktische Varianten für Planlos & Chaotisch AG
- 8. „Brauchen wir das wirklich?“, Timos Sparringsfrage an Karl
- 9. Typische Fehler bei HA/DR, die richtig wehtun
- 10. Wie du als Entscheider sauber entscheiden kannst
- 11. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: SQL-Hochverfügbarkeit, brauche ich das wirklich?
Kapitel 12 - SQL-Quickcheck für Chefs: Bin ich im roten Bereich?
- 1. Drei Ampelfarben statt 300 Paragrafen
- 2. Die 10 entscheidenden Fragen zu SQL (für Nicht-Techniker)
- 3. Die schnelle Auswertung - Ampel für SQL
- 4. Timos 30-Minuten-Plan für Karl
- 5. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: SQL-Quickcheck
Kapitel 13 - „Wir haben doch Office, oder?“, Willkommen im 365-Durcheinander
- 1. „Office“ ist heute kein klarer Begriff mehr
- 2. Produkt vs. Service, der eigentliche Unterschied
- 3. Was bei Planlos & Chaotisch AG konkret passiert ist
- 4. Die drei häufigsten Office/M365-Konstellationen (und ihr Risiko)
- 5. Die zwei unterschätzten Fragen bei Microsoft 365
- 6. Typische Fehler bei Planlos & Chaotisch & Co.
- 7. Erste Einordnung für Planlos & Chaotisch AG
- 8. Was du als Entscheider verstehen musst (ohne ins Portal zu klicken)
- 9. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Office / Microsoft 365, stehst du im Nebel?

Kapitel 14 - Microsoft 365 im Klartext: Basic, Standard, Premium, E-irgendwas
- 1. Zwei Welten: Business vs. Enterprise
- 2. Die Business-Familie: Basic, Standard, Premium & Apps
- Übersicht für die Business-Pläne
- 3. Enterprise-Pläne im Schnelldurchlauf: E1, E3, E5
- 4. Rollen statt Gießkanne - wer braucht was?
- Beispiel-Lizenzmix für Planlos & Chaotisch AG (grob)
- 5. Wie sich viele Systemhäuser das Leben leicht machen (und dir nicht)
- 6. Typische Fehler bei M365-Plänen
- 7. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Passen unsere M365-Pläne zu unseren Rollen?
Kapitel 15 - Wer braucht welche Lizenz? Rollen statt Gießkanne
- 1. Von Personen zu Rollen: der entscheidende Perspektivwechsel
- 2. Rollen bei Planlos & Chaotisch AG - einmal sortieren
- 3. Lizenzempfehlung je Rolle (Business-Pläne)
- 4. Konkreter Lizenzmix für die Planlos & Chaotisch AG
- 5. Grobe Beispielrechnung - Gießkanne vs. Rollenmodell
- 6. Wo du bei der Rollenlogik aufpassen musst
- 7. Wie du das als Chef pragmatisch steuerst
- 8. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Rollenbasierte M365-Lizenzierung, bist du schon da?
Kapitel 16 - Doppelt lizenziert: Wenn du für das gleiche Office zweimal zahlst
- 1. Was „doppelt lizenziert“ in der Praxis bedeutet
- 2. Warum das so oft passiert
- 3. Wo genau „Doppelt“ entsteht, drei typische Szenarien
- 6. Was du als Entscheider dabei aktiv entscheiden musst
- 7. Typische Stolperfallen beim Aufräumen
- 8. Wie du als Chef den Überblick behältst (ohne in jedes Detail zu gehen)
- 9. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Doppelt lizenziert - ja/nein/vielleicht?
Kapitel 17 - Lizenz-Frühjahrsputz: Einmal Office & M365 gründlich aufräumen
- 1. Ziel vom Lizenz-Frühjahrsputz (in einem Satz)
- 2. Schritt 1: Bestandsaufnahme, was ist installiert, was ist lizenziert?
- 3. Schritt 2: Pro Kopf entscheiden, Kauf-Office oder M365-Office?
- 4. Schritt 3: Rollenmodell anwenden, passt der Plan zum Job?
- 5. Schritt 4: Doppelte/überflüssige Lizenzen identifizieren & abbauen
- 6. Schritt 5: Technische Umsetzung - aber mit Plan, nicht im Hauruck
- 7. Schritt 6: Die wirtschaftliche Betrachtung, hat sich das gelohnt?
- 8. Schritt 7: Prozess für die Zukunft, nie wieder Chaos wachsen lassen
- 9. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Bist du bereit für: Lizenz-Frühjahrsputz?
Kapitel 18 - Cloud ist doch alles inklusive… oder? Azure für Lizenz-Muffel
- 1. Microsoft 365 vs. Azure, zwei komplett verschiedene Welten
- 2. Was du in Azure alles „bezahlen“ kannst
- 3. „License included“ vs. „Bring your own“ (Azure-Hybrid-Logik)
- 4. Der erste Azure-Einsatz bei Planlos & Chaotisch AG
- 5. Windows-Server in Azure, „ist doch wie On-Prem, nur woanders“
- 6. SQL in Azure - drei grundsätzliche Wege
- 7. Typische Missverständnisse rund um Azure & Lizenzen
- 8. Was Timo aus dem ersten Azure-Chaos lernt
- 9. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Checkliste: Azure, bist du schon drin, ohne es zu wissen?
Kapitel 19 - Windows & SQL in Azure: Doppel bezahlt ist halb gewonnen… für Microsoft
- 1. Ausgangslage: Was Planlos & Chaotisch gerade in Azure treibt
- 2. Windows-Server in Azure - drei typische Szenarien
- 3. SQL in Azure - der Lizenz-Dreikampf
- 4. Klassische Fallen: So zahlst du für SQL & Windows doppelt
- 5. Was Timo Karl vorschlägt: Ein Mini-Konzept für Azure-Nutzung
- 6. Konkrete To-dos für Planlos & Chaotisch AG
- 7. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Windows & SQL in Azure, kurz und schmerzhaft ehrlich
Kapitel 20 - Hybrid: Ein Bein im Serverraum, eins in der Cloud
- 1. Was „Hybrid“ wirklich bedeutet (nicht die Marketing-Version)
- 2. Was nicht passiert, nur weil du „Cloud“ hast
- 3. Typische Hybrid-Szenarien bei Planlos & Chaotisch AG
- 4. Wo Hybrid gern richtig teuer und unübersichtlich wird
- 5. Wie du Hybrid lizenzseitig beherrschbar machst
- 6. Konkretes Beispiel: Hybrid-Minimalplan für Planlos & Chaotisch AG
- 7. Was du als Entscheider in Hybrid wirklich im Griff haben musst
- 8. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Hybrid - kontrolliertes Modell oder Zufallsprodukt?
Kapitel 21 - Alles zusammen auf einem Bild: 3 Server, 2 SQL, 20 Leute, etwas Cloud
- 1. Unser Beispiel-Szenario - einmal klar aufgeschrieben
- 2. Architektur-Foto: Wer macht was?
- 3. Lizenz-Bausteine: Was brauchen wir WOFÜR?
- 3.3 Microsoft 365 - Rollenmodell
- 3.4 Azure-Services
- 4. Das Ganze als Tabelle - damit Karl es an die Wand hängen kann
- 5. Beispielhafte Kostenlogik (ohne echte Marktpreise)
- 6. Was Karl am Ende dieses Kapitels verstanden hat
- 7. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Checkliste: Hast du ein „Masterbild“ deiner Lizenzen?
Kapitel 22 - Audit! … oder: Wenn Microsoft plötzlich mitlesen will
- 1. Was ist eigentlich ein „Audit“ und was nicht?
- 2. Was passiert typischerweise bei so einer Lizenzprüfung?
- 3. Die drei größten Fehler im Umgang mit einem Audit
- 5. Wie stünde die Planlos & Chaotisch AG vor diesem Buch da?
- 6. Wie sieht dieselbe Firma nach dem Aufräumen aus?
- 7. Was du VOR einem Audit tun solltest (ohne auf die Einladung zu warten)
- 8. Wie reagiert Planlos & Chaotisch auf die Audit-Mail?
- 9. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Audit-Readiness-Quickcheck
Kapitel 23 - Checklisten, mit denen du dein Systemhaus zum Schwitzen bringst
- 1. Vorlage 1 - Checkliste: Windows- & Server-Lizenzierung mit dem Systemhaus
- 2. Vorlage 2 - Checkliste: SQL & ERP, Fragen, die deinen ERP-Anbieter enttarnen
- 3. Vorlage 3 - Checkliste: Microsoft 365 & Office, Gespräch mit IT/Dienstleister
- 4. Vorlage 4 - Checkliste: Azure & Cloud, bevor jemand „einfach mal was klickt“
- 6. Wie du diese Checklisten taktisch klug einsetzt
- 7. Was du aus diesem Kapitel mitnehmen sollst
- Mini-Checkliste: Nutzt du deine Checklisten, oder lässt du dich berieseln?
Kapitel 24 - Glossar: Lizenz-Chinesisch in normaler Menschensprache
- A - Allgemeine Begriffe
- B - Windows & Serverwelt
- C - SQL & Datenbanken
- D - Microsoft 365 / Office
- E - Azure & Cloud-Lizenzen
- F - Verträge & Spezialbegriffe
- G - Klassiker aus der Praxis
- H - Wie du das Glossar benutzt
- Mini-Checkliste: Verstehst du (zumindest grob), worüber dein Dienstleister redet?
Kapitel 25 - Die 10 goldenen Regeln der Planlos & Chaotisch AG
- Regel 1 - Nichts ohne Bild: Erst Architektur, dann Lizenzen
- Regel 2 - Rollen statt Namen: Menschen nach Aufgaben lizenzieren, nicht nach Bauchgefühl
- Regel 3 - One Source of Truth: Pro Person genau eine Office-Quelle
- Regel 4 - SQL ist kein Anhängsel: SQL immer separat denken
- Regel 5 - Test ist Test, Prod ist Prod und beides kostet
- Regel 6 - Hybrid bewusst, nicht aus Versehen
- Regel 7 - Keine VM ohne Lizenz-Idee
- Regel 8 - Einmal im Jahr: Lizenz-TÜV
- Regel 9 - Nie blind dem Systemhaus vertrauen, immer Fragen stellen
- Regel 10 - Nicht perfekt, aber erklärbar
- Abschluss-Checkliste: Wenn du hier viele Häkchen setzen kannst, bist du gut unterwegs
- Abschluss - Montag, 09:00 Uhr: Und jetzt?
- 1. Nimm dir ein Blatt Papier und male dein IT-Bild
- 2. Definiere dein Rollenmodell für Leute, nicht für Produkte
- 3. Mach einen Mini-Lizenz-Frühjahrsputz
- 4. Mach eine einfache SQL-Landkarte
- 5. Mach einen Termin nur für das Thema „Lizenzen & Strategie“
- Was du NICHT tun solltest
- Kleine Mutprobe: Eine Sache diese Woche, nicht zehn
- Und die Planlos & Chaotisch AG?
- Deine inoffizielle Handlungsaufforderung

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