Apéndice.

Kanban personal.

Kanban personal es una forma sencilla de hacer más cosas sobre la base de los principios de Lean de manufactura. Es una versión simplificada de Kanban que se utiliza comúnmente para gestionar el trabajo de equipos. Recomendamos encarecidamente probar Kanban personal para uno mismo antes de intentar adoptar Kanban para todo el equipo.

¿Qué necesitas?

• Un tablero (papel, cartón, pizarra o incluso sólo una pared).
• Notas adhesivas.

¿Cómo hacerlo?

• Anota todas las cosas que tienes que hacer esta semana. Asegúrate de escribir sólo un elemento por nota adhesiva (nosotras les llamamos tareas). Trata de ser tan granular como sea posible, por lo que piensa acerca de los elementos que llevan alrededor de una hora de trabajo o menos. Si un elemento no se puede hacer en una hora, divídelo en tareas más pequeñas que sean factibles en una hora.
• Dibuja tres columnas en el tablero: Pendiente, En curso y Hecho.
• Coloca todas las tareas que escribiste en la columna Pendiente.
• Da prioridad a las tareas en la columna Pendiente y ordénalas para que los elementos de mayor prioridad estén en la parte superior del tablero y los elementos de menor prioridad estén más abajo.
• Mueve la tarea de mayor prioridad a En curso y empieza a trabajar en ella.
• Si mientras estás ocupado con la tarea te das cuenta de que tienes nuevas tareas o eres interrumpido, no cambies de contexto. Lo mejor es que escribas una nueva tarea para ese elemento y la pongas en la lista de tareas en el lugar adecuado en función de su prioridad.
• Cuando la tarea en la columna En curso esté terminada mueve la nota adhesiva a Hecho.
• Ahora puedes tomar una nueva tarea de Pendiente. ¡No tomes más de una tarea a la vez!

¿Cómo mejorar?

La clave para Kanban es minimizar la cantidad de trabajo que se tiene en curso. Esto suele hacerse mediante la colocación de un límite trabajo en curso (WIP) en la columna En curso. Es muy recomendable mantener este límite a uno para Kanban personal, pero si es difícil comienza con un límite que te parezca realista y trata de reducirlo a lo largo del tiempo.

Te recomendamos reservar 30 minutos cada una o dos semanas para reflexionar sobre cómo está funcionando el proceso. Utiliza este tiempo para adaptar el proceso y el tablero. Hay muchas variaciones sobre el tablero Kanban básico descrito anteriormente. Te recomendamos comenzar con el tablero básico. Con el tiempo es posible modificar el tablero, por ejemplo, tener un lugar para tareas recurrentes que deben ocurrir todos los días o un punto de espera para los elementos que no pueden progresar sin la participación de los demás.

También puedes obtener métricas con Kanban. Una métrica sencilla es el número de elementos realizados por día o por semana. Tan sólo contabilízalos regularmente. Esto te dará una buena comprensión de la cantidad de tareas que realmente puedes lograr en un día. Esto funciona mejor si las tareas son aproximadamente del mismo orden de magnitud (por ejemplo, desde unos pocos minutos a 30 minutos), en lugar de una tarea de 30 minutos y una tarea de 3 semanas.

¿Quién compartió esto con nosotras?

Kanban personal fue creado por Jim Benson.

Técnicas avanzadas.

Cuando una tarea se tiene que hacer en una fecha determinada escribe la nueva fecha en la nota adhesiva. Esto te ayudará a ver con facilidad cuándo se debe hacer esta tarea. Cada día, cuando decidas tus prioridades, echa un vistazo a las fechas de tus tareas. Si una fecha límite se acerca, sube la prioridad de la tarea de modo que pueda llevarse a cabo a tiempo.

Cada semana revisa tus tareas en la columna Hecho. Mira el proyecto o las áreas de trabajo a que pertenecen las tareas. ¿Es el equilibrio apropiado? ¿Estás enfocando demasiado en un área o proyecto en particular? Para ayudar con esto se pueden utilizar diferentes notas adhesivas de colores para cada proyecto o área. También mira si las tareas que se terminaron eran urgentes o importantes. En la retrospectiva, ¿podrías haber terminado las tareas en un orden diferente? La respuesta a estas preguntas te ayudará a hacer una mejor selección en el futuro.

¡Gracias por las técnicas avanzadas a Sandy Mamoli!

Growing Agile - Cursos en línea.

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Growing Agile – Libros.

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Esta serie ofrece una colección de planes de formación y talleres para una variedad de temas ágiles. La serie está dirigida a agile coaches, formadores y ScrumMasters que a menudo se encuentran con la necesidad de ayudar a los equipos a entender los conceptos ágiles. Cada libro de la serie ofrece los planes, diapositivas, libros de trabajo e instrucciones de las actividades a realizar de una serie de talleres sobre cada tema. Los talleres interactivos son creados usando técnicas de Training from the Back of the Room para asegurar que los participantes estén comprometidos y recuerden sus aprendizajes después del taller.

La serie está disponible en una lote en Leanpub o bien puedes comprar los libros de forma individual.

Growing Agile: A Coach’s Guide to Training Scrum

Hemos estado entrenando equipos de Scrum durante unos tres años. Durante este tiempo hemos pasado muchas horas preparando los planes de formación y la creación de libros de trabajo, rotafolios y diapositivas. Este libro te ayudará a planificar e impartir formación interactiva y divertida de Scrum para cualquier tipo de formación, desde un breve taller sobre un tema en particular a un curso de dos días completos.

Growing Agile: A Coach’s Guide to Training Scrum está disponible en Leanpub.

A Coach’s Guide to Agile Requirements

Nuestros talleres de requisitos están dirigidos a diferentes grupos de interés que van desde los negocios, a los propietarios de producto y equipos. Este libro es una colección de algunos de los talleres y se puede utilizar para ayudar a mejorar tu forma de pensar y comunicar acerca de los requisitos ágiles.

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Growing Agile: A Coach’s Guide to Mastering Backlogs

A menudo los propietarios de producto no pueden ver el bosque por los árboles y hay tantos elementos en su cartera que no hay suficientes horas en el día para depurarla. Llevamos a cabo talleres de corta duración en las que trabajamos con una cartera real del propietario de producto. El taller es una sesión de trabajo, y una hora más tarde, los propietarios de producto emergen con una lista de mejoras.

Growing Agile: A Coach’s Guide to Mastering Backlogs está disponible en Leanpub.

Growing Agile: A Coach’s Guide to Release Planning

A menudo se oye decir “¡Somos ágiles, no necesitamos un plan!” o peor aún “No podemos planificar”. Esto no es cierto. Llevamos a cabo talleres de planificación de entregas con muchas organizaciones. Este libro es una colección de nuestros talleres que te ayudarán a ejecutar talleres similares para crear planes de lanzamiento ágiles. Incluimos puntos de enseñanza sobre una serie de técnicas como Story Mapping y release burnups para ayudarte a explicar a otros cómo utilizar estos métodos con eficacia.

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A Coach’s Guide to Agile Testing

Si un equipo se considera ágil, pero no ha cambiado nada en la forma en que hacen las pruebas, entonces todavía hay mucho que aprender. Enseñamos los 5 principios fundamentales que explican por qué las pruebas ágiles son fundamentalmente diferentes a las pruebas tradicionales. Este libro incluye un conjunto de talleres para ayudar a los equipos a comprender estos principios y adoptar una mentalidad de experimentación ágil. No es sólo para los técnicos de pruebas. Una parte clave de la prueba ágil es que todo el equipo esté implicado, por lo que siempre se ejecutan estos talleres con todo el equipo.

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Growing Agile: A Coach’s Guide to Facilitation

Nos ha tomado varios años dominar la habilidad de facilitación y continúa asombrándonos cómo pocas personas aprenden esta habilidad o incluso entienden lo que significa. La gente pasa gran parte de su vida en reuniones y sin embargo la mayoría de las reuniones carecen de facilitación. Esperamos que la colección de consejos y técnicas en este libro te inspire a hacer crecer tus propias habilidades de facilitación y a mejorar las reuniones de la organización.

Growing Agile: A Coach’s Guide to Facilitation está disponible en Leanpub.

Otros libros de Growing Agile

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¿Tienes una interminable lista de tareas y no hay suficientes horas en el día? Imagínate tener todo en tu lista de tareas hecho sin estrés ni preocupación. Imagina que eres dos veces más productivo en la mitad del tiempo.

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Añade un elemento de diversión a tus reuniones o talleres utilizando estos 12 juegos breves que enseñan los principios de la colaboración.

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Who is Agile in South Africa

Este libro se basa en el original Who Is Agile, solo que esta es una versión regional para Sudáfrica. Es una colección de entrevistas con apasionados agilistas sudafricanos.

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Acerca de Growing Agile

En Growing Agile ayudamos a las empresas a crear grandes equipos que crean productos excepcionales. Somos entrenadoras ágiles apasionadas por ayudar a obtener los resultados que usted está buscando.

Tenemos la sede en Ciudad del Cabo, Sudáfrica, pero trabajamos con clientes de todo el mundo. Ofrecemos sesiones de entrenamiento individual o de grupo por teléfono, así como cursos en línea para Scrum Masters, propietarios de producto y equipos.

Puede saber más sobre nosotras en www.growingagile.co.za.

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Estamos explorando nuevas formas de hacer esto.

• Uno de nuestros últimos proyectos es AgilePath.me. Un recurso para la comunidad de enlaces, cursos, libros e ideas para ayudarle a encontrar su propio camino de aprendizaje como agile coach.
• También tenemos RemoteAgileCoach.com para ayudar a todas aquellas personas que tienen miembros de equipo trabajando en remoto y les gustaría recibir algunos consejos y ayuda.

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