Introducción
¿Por qué este libro?
Parece que todo el mundo con el que nos encontramos tienen mucho que hacer y no suficiente tiempo. Vivimos en un mundo en el que todos tenemos muchas más ideas que capacidad para ponerlas en práctica. Creemos que esto es un problema bueno, pero puede ser frustrante y deprimente si se siente que realmente estás cambiando de contexto y no consigues terminar nada.
Es por esto que nos gusta Kanban. Es un marco sencillo con sólo unos pocos principios que pueden cambiar radicalmente la forma de trabajar, tanto a individuos como a equipos. Nos gusta la estructura y la calma que aporta a nuestro trabajo y la satisfacción de mover las tareas a Hecho regularmente.
Creemos que todo el mundo puede beneficiarse de Kanban. Hemos escrito este libro para que sea fácil para cualquiera poder intentarlo. Esperamos que te ayude a hacer más cosas, centrarte en lo que es importante, y disfrutar del trabajo un poco más.
¿Para quién es este libro?
Este libro es para cualquier persona que quiera probar Kanban. Es posible que ya estés utilizando Kanban y quieras mejorar o que quizás no conozcas Kanban, pero estés buscando una forma de centrarse en terminar cosas.
Este es un libro para aquellos que aprenden mejor haciendo, que prefieren las imágenes a las palabras y las historias a la teoría. Aunque el libro sí incluye palabras y teoría, hemos intentado que quede sencillo.
Únete a nosotros para seguir el viaje de una empresa llamada Growing Gardens, mientras se embarcan en un proyecto para escribir un libro de jardinería usando Kanban. Veremos cómo evoluciona su tablero a medida que abrazan los principios de Kanban, y encuentran problemas durante el camino.
Te daremos suficiente teoría para entender cómo y por qué funcionan los principios, y luego una lista de comprobación para ayudarte a iniciar tu propio tablero.
Esto funciona para cualquier industria y equipo. Después de todo hemos utilizado Kanban para escribir este libro, ¡en una semana! Aunque hemos aprendido mucho de la teoría trabajando con equipos de desarrollo de software, en este libro hemos utilizado ejemplos que esperamos que todo el mundo puede relacionar.
¿Qué es Kanban?
Hmm, es un poco complicado escribir este párrafo pues parece que hay muchas creencias casi religiosas sobre qué es Kanban e incluso entre las diferencias de escribirlo con k minúscula o K mayúscula. No tenemos ninguna duda de que alguien va a encontrar esta descripción errónea u ofensiva, pero ahí va…
Para nosotras Kanban es una forma sencilla de organizar el trabajo para ayudarte a centrarte en lo que importa: terminar los trabajos y añadir valor; en lugar de lo que ocurre a muchas personas que se quedan atrapadas en estar ocupadas.
A menudo, cuando enseñamos a la gente Kanban nos podemos escuchar diciendo “Kanban tiene entre 3 y 6 principios dependiendo de a quién se le pregunte”.
En este libro hemos decidido seleccionar 5. El número, y la forma en que agrupes estas ideas, para nosotras es menos importante que la comprensión de cómo pueden ayudarte. Para ello hemos utilizado la agrupación que tiene más sentido para nosotras. Estos son los principios que vamos a utilizar.
- Visualizar el trabajo.
- Limitar el trabajo en curso y posibilitar el arrastre.
- Gestionar el flujo.
- Hacer las políticas explícitas.
- Mejorar colaborativamente.
Nos encanta leer libros que nos enseñan algo, pero que son escritos más como historias. Nos hemos inspirado por gente como Ron Jeffries, con sus historias de Kate Oneal, y los libros del Instituto Arbinger. En este libro vamos a contar una historia acerca de una empresa llamada Growing Gardens. Escogimos a propósito un ejemplo que no esté relacionado con el desarrollo de software de manera que este libro esté libre de jerga técnica y se pueda utilizar por cualquier equipo.
Cada sección se centrará sólo en un principio. La sección incluirá un poco de una historia y mostrará cómo el tablero Kanban del equipo Growing Gardens se va desarrollando. También incluiremos algo de teoría que explique los principios con un poco más de detalle. Finalmente, cada sección proporcionará orientación sobre la aplicación de estos principios a tu propio trabajo. Te recomendamos mucho poner esto en acción tan pronto como lo leas.
Cómo utilizar este libro.
Recomendamos la lectura de sólo una sección a la vez. A continuación, poner en práctica esa sección, por lo menos durante una semana. A continuación, leer la siguiente sección, y poner en práctica su nuevo aprendizaje.
Recomendamos que al principio solo cambies tu tablero cada semana, más o menos. Trata de no cambiarlo a diario a medida que lees el libro, ya que será difícil saber lo que está funcionando y qué no si lo cambias con demasiada frecuencia.
Te recomendamos tomar fotos cada vez que cambies el tablero. Esto te ayudará a realizar un seguimiento de su progreso y también a aprender. También debes tener regularmente una reunión para mejorar el tablero y su proceso, tanto mientras estás usando este libro como regularmente como una base para mejorar la forma de trabajar. A esto se le conoce comúnmente como una retrospectiva.
Si has intentado Kanban antes y tienes un tablero que utilizas habitualmente, siéntete libre de saltarte lo que necesites.
Si tienes muchas ganas de empezar, pero todavía no has convencido a todo tu equipo, puedes empezar a trabajar con Kanban personal. Este es el uso de Kanban sólo para ti, y se explica en el Apéndice.