Aplicar: visualizar el trabajo.
¿Estás tan excitado por empezar como lo está Growing Gardens? Eso esperamos. Te sugerimos buscar a tu equipo y crear juntos el tablero. Recuerda que éste es sólo el primer borrador y que va a cambiar con el tiempo; así que no te preocupes mucho por conseguir que sea perfecto a la primera.
Estos pasos te guiarán:
- Define los pasos de flujo de trabajo y crea una columna para cada paso.
- Decide qué información deseas mostrar en cada tarea. Recuerda que el mínimo es: descripción, fecha de inicio y fecha de fin.
- Divide el trabajo en tareas y crear una tarjeta de tarea con la información anterior para cada tarea. Incluye el trabajo para una o dos semanas.
- Decide qué tipo de tablero quieres utilizar y consigue el material adecuado.
- Decide sobre el mejor lugar para poner el tablero de modo que sea fácil para cualquiera ver el tablero durante el día.
- Crea avatares para cada miembro del equipo.
- Consigue un rotulador rojo o puntos rojos disponibles en el tablero para indicar cuando una tarea se queda atascada por más de 1 día.
- Escribe una leyenda para el tablero.
Te recomendamos tomar una foto del tablero después de que hayas terminado esto. Es un modo magnífico de hacer un seguimiento de cómo cambia el tablero con el tiempo y te resultará útil para ver cuánto ha progresado en el momento en que llegues al final de este libro.
Comience a utilizar el tablero y date cuenta de lo que sucede durante la próxima semana. Presta atención a estas cosas:
- ¿Qué ocurre cuando alguien está de baja por enfermedad?, ¿alguien tomó su tarea?
- ¿Qué paso del proceso lleva más tiempo?
- ¿Qué paso tiene la mayoría de las tareas en él?
- ¿Algún trabajo se saltó alguna columna?, ¿tal vez ese paso no tiene por qué ser parte del flujo de trabajo?
- ¿Hay algunos pasos en el flujo de trabajo que requieren tiempo y se olvidaron?, ¿tal vez se necesite una columna nueva?
- ¿Hay información que pueda ser útil añadir en las tarjetas de tareas?
- ¿Dibujar puntos rojos en las tareas ayudó a descomponerla y conseguir que avance de nuevo?