Personal Business Correspondence
Personal Business Correspondence
A Collection of Sample Letters for Japanese Businessmen
本書について
An extensively rewritten edition of a business correspondence textbook published for the Japanese market in 1997.
The book contains samples based on real letters used in a variety of situations requiring a personal approach to business communication.
The Fax and Email section needs to be updated to reflect the proliferation of proprietary formats imposed by the major webmail providers.
著者について
目次
- Introduction
-
ビジネスレターの形式
- 構成要素
-
Congratulations and Condolences
- 1-1 受賞祝い
- 1-2 昇進祝い
- 1-3 誕生日の祝辞
- 1-4 結婚記念日の祝辞
- 1-5 退職した人への送辞
- 1-6 再就職のお祝い
- 1-7 孫誕生のお祝い
- 1-8 クリスマスカードへの礼状
- 1-9 病気見舞い
- 1-10 被災の見舞い状に対する礼状
- 1-11 死亡通知
- 1-12 お悔やみ状（１）
- 1-13 お悔やみ状（２）
-
Announcements
- 2-1 新製品発表会
- 2-2 新製品発表会への返信
- 2-3 スーパー開店祝賀会への招待
- 2-4 回転披露出席にあたっての質問状
- 2-5 パーティーについての質問への回答
- 2-6 新装工場の見学案内通知
-
Introductions and References
- 3-1 紹介状（出迎えの依頼）
- 3-2 出迎え依頼への返信
- 3-3 紹介状（後任者紹介）
- 3-4 紹介状（他社を紹介）
- 3-5 紹介状（同僚を紹介）
-
Appreciation
- 4-1 訪問先の歓待に対する礼状
- 4-2 礼状に対する返事
- 4-3 お礼の品送付通知
- 4-4 忘れ物送付への礼状
- 4-5 円満退職を謝す礼状
-
Visits
- 5-1 訪問予定の通知
- 5-2 訪問を歓迎する返事
- 5-3 訪問日程の連絡
- 5-4 招待する日の提案
- 5-5 提案された日付への返事
- 5-6 娘の訪問通知
- 5-7 訪問通知への返信
- 5-8 予定延期のため約束をキャンセルする
-
Apologies
- 6-1 アポイント取り消しのお詫び
- 6-2 本人に無断で紹介したことのお詫び
- 6-3 クレームへのお詫び
- 6-4 約束相手の長時間待たせたことへのお詫び
- 6-5 お詫びに対する好意的返事
-
Requests
- 7-1 通訳依頼
- 7-2 通訳引き受け
- 7-3 面接担当以来
- 7-4 面接担当依頼状への返信
- 7-5 面接担当者との交渉
- 7-6 ビザ申請に必要な身元保証以来
- 7-7 募金協力依頼
- 7-8 募金協力依頼への返信
- 7-9 バザーでの商品寄贈以来
- 7-10 賞品寄贈依頼への返信
- 7-11 工場見学依頼
- 7-12 工場見学依頼の返信
- 7-13 実習生の引受依頼
- 7-14 実習生引受依頼の返信
-
Personnel Matters
- 8-1 人事異動に関する質問状
- 8-2 転勤の申請
- 8-3 転任通知
- 8-4 転任通知への返信
- 8-5 会社への退職通知
- 8-6 退職時に会社に提出る書類。
- 8-7 突然の退職を知らせる手紙
- 8-8 従来の取引相手の退職の報せに対する返事
- 8-9 元取引先友人への再就職通知
- 8-10 市の実業界貢献者の組織への入会案内
- 8-11 市の実業界貢献者の組織への入会申込み
- 8-12 人材引抜き
- 8-13 転職勧誘に対する返信
-
Inquiries and References
- 9-1 不明の身元照会通知
- 9-2 不明の身元照会通知への返信
- 9-3 身元照会 (1)
- 9-4 身元照会(1)への返信
- 9-5 身元照会(2)
- 9-6 身元照会(2)への返信
-
Business and Sales
- 10-1 売り込み（１）
- 10-2 売り込み（２）
- 10-3 売り上げ向上プログラム
- 10-4 取引相手の紹介依頼と取引申込み
- 10-5 弁護士より依頼人への抗議文
- 10-6 依頼人よりの返信
- 10-7 業務提携の申し出
- 10-8 契約問題の決着遅延
- 10-9 新聞記事に関する抗議文
- 10-10 船積みの約束に関する疑問
- 10-11 船積みに関する約束違いについてのクレーム
- 10-12 出荷遅延に関する説明とお詫び
-
Information
- 11-1 オフィス移転通知
- 11-2 オフィス移転通知
- 11-3 移転先連絡依頼
- 11-4 転勤者宛の手紙を同人に転送
- 11-5 クリスマスカード送付先の問合わせ
- 11-6 贈り物の拒絶
- 11-7 英語の名刺送付通知
-
Fax and Email
- 12-1 入会登録時の質問
- 12-2 入会登録時の質問の返信
- 12-3 郵送者名簿からの削除依頼
- 12-4 郵送者名簿より削除依頼の返信
- 12-5 プロバイダーとのトラブル
- 12-6 インターネット接続停止手続き
- 12-7 インターネットプロバイダーの解約手続き不履行へのクレーム
- 12-8 解約手続き終了通知
- 12-9 返金通知
- 12-10 令嬢結婚のお祝い
- 12-11 ファックス
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