О книге

От автора

Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что ты сознательно или впопыхах не уделяешь управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! Но понимаешь это только по прошествии некоторого времени…

Ещё в 2010 году я написал статью «Управленческое документирование проекта», которая подвела промежуточный итог многолетнему опыту разработки корпоративных и общих стандартов управления проектами и документированию отдельных проектов. В конце 2014 года я решил подробнее раскрыть тему документирования проектов и написал целый цикл статей на портале PMDoc.ru. Там же на портале ты сможешь найти наиболее полные комплекты документов по управлению проектами в различных направлениях и отраслях.

Данная книга представляет собой руководство по управленческому документированию проектов с использованием документов, описанных в международном стандарте ISO 21500:2012 «Guidance on project management».

Под термином «управленческое документирование» я подразумеваю документирование непосредственно процессов и результатов управления проектом. Прошу его не путать с «техническим» или «технологическим документированием», которое необходимо для описания продукта проекта. Часто техническое документирование регламентируется стандартами, правилами и нормами той отрасли, в которой выполняется проект. Более того, проект не будет считаться сданным, если не оформлена вся техническая документация. Под «управленческим документированием» понимается разработка, оформление, распространение, хранение и учёт документов, которые необходимы именно для обеспечения УПРАВЛЕНИЯ проектом; а под «техническим документированием» — документы, необходимые для технического описания продукта проекта, передачи результатов проекта пользователю, а также грамотной эксплуатации и ремонта продуктов проекта.

Нужно понимать, что для строительства, энергетики и прочих отраслей существуют свои стандарты и правила оформления документации. В данном руководстве я описываю лишь общие правила документирования проектов в соответствии с ISO21500. Если ты, используя эту книгу, что-то там надокументируешь, а проект после этого будет не успешным, то не обессудь, я за это ответственности не несу!

На сегодняшний день я провожу единственный русскоязычный тренинг по документированию проектов. Если хочется вникнуть во ВСЕ тонкости документирования проектов, то лучше пройти этот тренинг. Но любой тренинг – это, в первую очередь, монетизация тренером нежелания людей читать книжки. Поэтому предлагаю тебе сначала изучить эту книгу, а уже потом, если потребуется, обращаться ко мне за тренингами.

Удачи!Анатолий Савинanatoly@savin.pm

О редакторе

Anatoly Savin

Анатолий Савин – основатель и владелец порталов «PMDoc.ru», «Expedition.pm» и «KnowledgeMap.pm», ведущий специалист по документированию проектов, автор наиболее полного в мире набора шаблонов документов для управления проектами ОСУП.Комплект. 

Профессионально занимается управлением проектами с 2000 года. Консалтинговый опыт Анатолия постоянно подкрепляется практической реализацией проектов: более 20 внедрений Microsoft EPM и Систем управления проектами в Украине и СНГ, успешное руководство и завершение более 10 проектов в сферах строительства, промышленности, ИТ, разработки ПО.

Имеет сертификаты РМР и MCT, а также степень специалиста в сфере промышленной электроники (Одесский политехнический университет) и магистра по управлению проектами и программами (Киевский университет строительства и архитектуры).

Проводит тренинги и пишет статьи по управлению проектами.

Анатолем Савиным был разработан и проводится единственный в мире тренинг с погружением в реальный проект. Идея тренинга заключается в подготовке и проведении реальных экспедиций в различные точки планеты, при этом используются классические инструменты, стандарты, документы и методики (PMBOK, ISO 21500, MS Project, и т.д.). Среди уже проведённых  экспедиций: Говерла — наивысшая точка Украины; Мусала — наивысшая точка Болгарии; Рысы — наивысшая точка Польши; автопробег Киев-Париж; Базовый лагерь Эвереста и Базовый лагерь Аннапурны в Гималаях, Непал.