Praxisbuch Informationsmanagement
Praxisbuch Informationsmanagement
Wissen im Unternehmen teilen. Guter Umgang mit Dokumenten, E-Mails, Aufgaben und Meetings
Über das Buch
In einem ersten Teil Grundlagen stellt das Buch in sieben Schritten die Grundbegriffe eines agilen prozessorientierten Informationsmanagements vor. Dabei dienen die Vorgaben der DIN ISO 15489 als Leitplanken. In einem zweiten Teil werden spezielle Anwendungsgebiete, wie Ablage, Umgang mit E-Mails, schlanke Meetings behandelt und ein prozessorientierter Ordnerplan präsentiert.
Das Buch hat ca. 150 Seiten (PDF-Ausgabe) und über 60 Abbildungen.
Table of Contents
-
- Vorwort von Stephan List
- Vorwort von Susanne Luithlen
-
Einleitung
- Nutzen
- Überblick über das Buch
- An wen richtet sich dieses Buch?
- Weiterführende Literatur
- Unsere Blogs rund um das Thema „Selbstorganisierte Teams“
- Downloads, Tools, Beratung und Training
- Kontakt zu den Autoren
-
I Grundlagen
-
1. Ziele einer teamorientierten Ablage
- 1.1 Zweck der Ablage: Zusammenarbeit im Team
- 1.2 Überwindung der Siloablage
- 1.3 Schlanke Ablage
-
2. Vorgangsbegriff
- 2.1 Vorgang
- 2.2 Aktivität und Termin
- 2.3 Meilenstein
- 2.4 Prozess
- 2.5 Objekt
- 2.6 Synchronisation im Team und im Unternehmen
- 2.7 Begriffe im Überblick
-
3. Ablage nach Vorgängen
- 3.1 Vorgangsordner bilden
- 3.2 Elektronische Registratur für abgeschlossene Vorgänge
- 3.3 Bedeutung der Strukturierung nach Vorgängen
- 3.4 Sortieren der Vorgänge nach Geschäftsprozessen
-
4. Rollen
- 4.1 Vorgangsteam
- 4.2 Vorgangseigner
- 4.3 Prozesseigner
- 4.4 Informationsmanager
-
5. Steuerungsdokumente
- 5.1 Vorgangsliste
- 5.2 Das Ordnerplandokument
- 5.3 Informationsmanagement-Knigge
-
6. Praktiken des Informationsmanagements
- 6.1 Gemeinsame Ablage benutzen
- 6.2 Denken in Vorgängen, Namensregeln für Vorgänge
- 6.3 Objektakten führen - Ort für statische Informationen
- 6.4 Prozessspezifisches Teamwissen in Vorlagenordnern verwalten
- 6.5 Regeln für das Abschließen von Vorgängen, Archivieren
- 6.6 Einen prozessorientierten Ordnerplan erarbeiten
- 6.7 Namensregeln für Dokumente
- 6.8 Unterordner strukturieren
- 6.9 Reduzieren von Ablageorten
- 6.10 Automatisieren
-
7. Lernen aus Erfahrung
- 7.1 Fangen Sie klein an!
- 7.2 Machen Sie klein weiter - hören Sie nicht auf!
-
1. Ziele einer teamorientierten Ablage
-
II Anwendung
-
8. Arbeit mit einer Vorgangsliste
- 8.1 Das Zentrum des Informationsmanagements
- 8.2 Vorgangsliste Basisstufe
- 8.3 Die Klärung des Vorgangsbegriffs ist eine Teamaufgabe, die nie endet
- 8.4 Vorgänge und Aktivitäten in der Vorgangsliste
- 8.5 Vorgänge mit Windows-Ordnern verknüpfen
- 8.6 Prozesse in die Vorgangsliste einfügen
- 8.7 Vorgängen Status zuweisen
- 8.8 Vorgangsliste in der Gesamtschau
-
9. Umgang mit der Ablage
- 9.1 Eine gemeinsame Ablage ist keine Bibliothek
- 9.2 Das einfachste Ablagesystem - Ablegen nach Vorgängen
- 9.3 Lokale Suchmaschine anstatt Ablage?
- 9.4 Drei Schritte zur übersichtlichen Ablage
- 9.5 Interne E-Mails verringern: Gemeinsame Ablage für Vertriebsvorgänge
- 9.6 Umgang mit Schriftverkehr
- 9.7 Wie verwaltet man Planänderungen?
- 9.8 Wie führe ich eine elektronische Tagesmappe?
-
10. Umgang mit E-Mails
- 10.1 Was sind E-Mails?
- 10.2 E-Mail-Regeln im Team
- 10.3 E-Mails gehören in die gemeinsame Ablage
- 10.4 E-Mail-Postfach aufräumen
- 10.5 Sind Chats eine Alternative zu E-Mails?
-
11. Umgang mit Meetings
- 11.1 Welche Ziele verfolgen wir mit Meetings?
- 11.2 Informationen ohne Meetings austauschen
- 11.3 Entscheidungen mit weniger Meetings treffen
- 11.4 Wie Sie Ihre Meetings radikal verkürzen können
-
12. Umgang mit dem Kalender und Terminen
- 12.1 Termine im Team abstimmen
- 12.2 Termine reduzieren
- 12.3 Aufwand für Terminfindung reduzieren
-
13. Umgang mit Aufgaben
- 13.1 Was sind Aufgaben?
- 13.2 Software zur Aufgabenverwaltung allein hilft nicht
- 13.3 Überblick über sehr viele Aufgaben behalten
- 13.4 Überblick mit visuellen Boards
- 13.5 Überblick über Vorgänge mit der Ablage behalten
- 13.6 Aufwände für Aufgaben schätzen
- 13.7 Daten der Aufgabenbearbeitung sammeln
- 14. Ein Beispiel eines prozessorientierten Ordnerplans
- Dank
- Verwendete Literatur
-
8. Arbeit mit einer Vorgangsliste
- Anmerkungen
Authors have earned$10,095,386writing, publishing and selling on Leanpub, earning 80% royalties while saving up to 25 million pounds of CO2 and up to 46,000 trees.
Erfahren Sie mehr über das Schreiben mit Leanpub
Die bedingungslose Leanpub, Kein Risiko, 100% zufrieden Garantie
Innerhalb von 45 Tagen ab Kauf kannst du dein Geld zu 100% zurückverlangen, bei jedem Leanpub-Kauf, in nur zwei Klicks. Wir bearbeiten die Erstattungen manuell, daher dauert es ein paar Tage, bis der Betrag ankommt.
Lese die kompletten Bedingungen.
Free Updates. DRM Free.
If you buy a Leanpub book, you get free updates for as long as the author updates the book! Many authors use Leanpub to publish their books in-progress, while they are writing them. All readers get free updates, regardless of when they bought the book or how much they paid (including free).
Most Leanpub books are available in PDF (for computers), EPUB (for phones and tablets) and MOBI (for Kindle). The formats that a book includes are shown at the top right corner of this page.
Finally, Leanpub books don't have any DRM copy-protection nonsense, so you can easily read them on any supported device.
Learn more about Leanpub's ebook formats and where to read them
Top Books
C++20
Rainer GrimmC++20 is the next big C++ standard after C++11. As C++11 did it, C++20 changes the way we program modern C++. This change is, in particular, due to the big four of C++20: ranges, coroutines, concepts, and modules.
The book is almost daily updated. These incremental updates ease my interaction with the proofreaders.
A Guide to Artificial Intelligence in Healthcare
Dr. Bertalan MeskoCan we stay human in the age of A.I.? To go even further, can we grow in humanity, can we shape a more humane, more equitable and sustainable healthcare? This e-book aims to prepare healthcare and medical professionals for the era of human-machine collaboration. Read our guide to understanding, anticipating and controlling artificial intelligence.
Atomic Kotlin
Bruce Eckel and Svetlana IsakovaFor both beginning and experienced programmers! From the author of the multi-award-winning Thinking in C++ and Thinking in Java together with a member of the Kotlin language team comes a book that breaks the concepts into small, easy-to-digest "atoms," along with exercises supported by hints and solutions directly inside IntelliJ IDEA!
C++ Best Practices
Jason TurnerLevel up your C++, get the tools working for you, eliminate common problems, and move on to more exciting things!
Introducing EventStorming
Alberto BrandoliniThe deepest tutorial and explanation about EventStorming, straight from the inventor.
Ansible for DevOps
Jeff GeerlingAnsible is a simple, but powerful, server and configuration management tool. Learn to use Ansible effectively, whether you manage one server—or thousands.
Everyday Rails - RSpecによるRailsテスト入門
Junichi Ito (伊藤淳一), AKIMOTO Toshiharu, 魚振江, and Aaron SumnerRSpecを使ってRailsアプリケーションに信頼性の高いテストを書く実践的なアドバイスを提供します。詳細で丁寧な説明は本書のオリジナルコンテンツです。また、説明には実際に動かせるサンプルアプリケーションも使用します。本書は2017年版にアップデートされ、RSpec 3.6やRails 5.1といった新しい環境に対応しています!さあ、自信をもってテストできるようになりましょう!
R Programming for Data Science
Roger D. PengThis book brings the fundamentals of R programming to you, using the same material developed as part of the industry-leading Johns Hopkins Data Science Specialization. The skills taught in this book will lay the foundation for you to begin your journey learning data science. Printed copies of this book are available through Lulu.
The Hundred-Page Machine Learning Book
Andriy BurkovEverything you really need to know in Machine Learning in a hundred pages.
Continuous Delivery Pipelines
Dave FarleyThis practical handbook provides a step-by-step guide for you to get the best continuous delivery pipeline for your software.
Top Bundles
- #1
Software Architecture for Developers: Volumes 1 & 2 - Technical leadership and communication
2 Books
"Software Architecture for Developers" is a practical and pragmatic guide to modern, lightweight software architecture, specifically aimed at developers. You'll learn:The essence of software architecture.Why the software architecture role should include coding, coaching and collaboration.The things that you really need to think about before... - #2
All the Books of The Medical Futurist
6 Books
We put together the most popular books from The Medical Futurist to provide a clear picture about the major trends shaping the future of medicine and healthcare. Digital health technologies, artificial intelligence, the future of 20 medical specialties, big pharma, data privacy, digital health investments and how technology giants such as Amazon... - #3
PowerShell
3 Books
Buy every PowerShell book from Adam Bertram at a 20% discount! - #4
Cisco CCNA 200-301 Complet
4 Books
Ce lot comprend les quatre volumes du guide préparation à l'examen de certification Cisco CCNA 200-301. - #5
Software Architecture and Beautiful APIs
2 Books
There is no better way to learn how to design good APIs than to look at many existing examples, complementing the Software Architecture theory on API design. - #6
Linux Administration Complet
4 Books
Ce lot comprend les quatre volumes du Guide Linux Administration :Linux Administration, Volume 1, Administration fondamentale : Guide pratique de préparation aux examens de certification LPIC 1, Linux Essentials, RHCSA et LFCS. Administration fondamentale. Introduction à Linux. Le Shell. Traitement du texte. Arborescence de fichiers. Sécurité... - #7
Learn Git, Bash, and Terraform the Hard Way
3 Books
Learn Git, Bash and Terraform using the Hard Way method.These technologies are essential tools in the DevOps armoury. These books walk you through their features and subtleties in a simple, gradual way that reinforces learning rather than baffling you with theory. - #8
9 Books-Bundle: Shut Up and Code!
9 Books
"Shut up and code." Laughter in the audience. The hacker had just plugged in his notebook and started sharing his screen to present his super-smart Python script. "Shut up and code" The letters written in a white literal coding font on black background was the hackers' home screen background mantra. At the time, I was a first-year computer... - #9
Mastering Containers
2 Books
Docker and Kubernetes are taking the world by storm! These books will get you up-to-speed fast! Docker Deep Dive is over 400 pages long, and covers all objectives on the Docker Certified Associate exam.The Kubernetes Book includes everything you need to get up and running with Kubernetes! - #10
CCDE Practical Studies (All labs)
3 Books
CCDE lab