Lista de Control
Progresando, paso a paso
Parece mentira, pero ya has llegado al punto 3, (incluido). No he hecho esta lista para fastidiarte o para ponerte las cosas más difíciles. Utilízala para ver cuantas cosas has aprendido del libro. Y cuantas has puesto en práctica.
- Instala tu Bandeja de Entrada - (enlace)
- Aprende a Procesar - (enlace)
- Procesa tus cajones, armarios, archivos
- Monta tu archivo - (enlace)
- Prepara tu Calendario o Agenda - (enlace)
- Acondiciona tu lugar de trabajo - (enlace)
- Confecciona la Hoja de Ruta - (enlace)
- Haz una Lluvia de ideas - (enlace)
- Identifica tus Proyectos y haz una lista
- Asigna acciones concretas a los Proyectos
- Clasifica las acciones por Contextos
- Efectúa la revisión diaria y semanal - (enlace)
Calcula el tiempo que llevas leyendo, multiplícalo por 4 y habrás terminado. ¿Te parece alcanzable? Lo es.
Como todas las cosas sencillas, es más difícil explicarlo que hacerlo.
Pero para eso estoy yo, y por eso te he cobrado el libro.
¿Tienes dos minutos? Ahora montaremos tu archivo.
Preparando tu archivo
Explicado en corto: Subcarpetas, una por tema, por orden alfabético.
Explicación para los que gustan del detalle y tienen tiempo…:
Necesitas una archivador o una caja abierta por arriba o por el lado de fácil acceso y sobres tamaño folio o subcarpetas.
Te recomiendo el uso de una rotuladora (dymo) para etiquetar las subcarpetas. Te ayuda a mantener una apariencia clara y ordenada. Siempre ten a mano suficientes subcarpetas de repuesto.
Archivar algo no debe tomarte más de un minuto. No vaciles en crear carpetas nuevas, es mejor pecar de exceso que dejar papeles y documentos en lugares indeterminados.
Utiliza una carpeta para cada tema y dales un nombre descriptivo; organízalas por orden alfabético. De esta forma puedes encontrar cualquier cosa muy rápido.
Por ejemplo, si buscas las facturas del teléfono, sólo podrá estar por la “T” de teléfono o por la “V” de Vodafone, etc.
Realiza una limpieza anual para tenerlo actualizado y funcional.
El bloc de notas, pues eso. Apunta las cosas a hacer, una por línea, clasificadas por contextos. Es muy sencillo:
Calendario o Agenda
Oh, ¡cuán útil era la agenda a semana vista hace unos años!
Ahora es una tortura. Las cosas van demasiado deprisa y tardas más tiempo en volver a apuntar las cosas una y otra vez, que en hacerlas. Una locura.
Por eso debes utilizarla sólo para acciones con fecha concreta.
Si, me has oído bien. Para la temida cita con el dentista, intentar pasar la ITV al Seat 600 o para recordar ir al concierto (en el Liceo o en el Palacio de Deportes, según tus gustos).
Debes mirar la Agenda cada día por la mañana, de manera que de un vistazo puedas tener una idea de lo que te espera en el día y la semana y poder programar con más soltura tus demás tareas.
Hoja de Ruta
Llegado a este punto tienes un poco más de fe en lo que te cuento, pero al ver el título de esta sección te han dado ganas de cerrar el libro (o apagar el cacharro electrónico).
No te preocupes, siguiendo el más puro estilo zángano, sólo se trata de que cojas una libreta y hagas secciones de una hoja cada una, con los siguientes encabezamientos y en lápiz:
(¿Estás ahí todavía?) Vale. Sigo.
Sección 1: Propósito en la vida (meta global).
Sección 2: Visualizar éxito salvaje (que harías, dónde y con quién si no tuvieras restricciones).
Sección 3: Áreas de responsabilidad e interés (son proyectos que no se pueden terminar, como el área de la Salud, la Familia, la Expresión Artística, Finanzas, etc.)
Sección 4: Lista Algún día/Tal vez (lo que quieres hacer pero no sabes cuando lo podrás hacer, pero no lo quieres olvidar).
Sección 5: Lista completa de Proyectos (solo los nombres). Un proyecto es algo que quieres hacer pero no lo has hecho todavía. No te dejes llevar por el nombre grandilocuente. Un proyecto puede ser cambiarle las ruedas a tu coche o pintar una habitación de tu casa.
Mantén los títulos fijos. Usa un lápiz y date plena libertad para cambiar cualquier otro contenido en la libreta cuando lo creas necesario.
Revisión semanal
Dedica treinta minutos semanales a la sección de Proyectos y otros 30 minutos al mes a las demás secciones de tu Hoja de Ruta y no lo dejes, porque aportará unos beneficios tremendos a tu vida.
Es muy importante sentarse esa media hora semanal para conseguir relajación mental. Eso te evita todos esos momentos durante la semana, en los que estas despistadamente intentando organizarte, y que sumados, te aseguro que son más de media hora.
El cerebro no esta diseñado para organizar y hacer al mismo tiempo. Organiza tu lista de proyectos y acciones en una día concreto, por ejemplo el Sábado y durante la semana haces.
El habito de sentarse 1/2 hora a la semana a organizar la lista de proyectos y anotar acciones concretas para ellos, da unos frutos excelentes en lo que respecta a la productividad.
Tu cerebro realiza conexiones nuevas y trabaja a nivel inconsciente durante la semana, para darte “sorpresas” la próxima vez que te sientes a hacer una revisión. Con los resultados obtenidos al archivar y enlazar la información, los momentos “Eureka” serán frecuentes y normales.
Bueno, qué tal, ¿te va gustando el libro? Si no es así estás de suerte, porque aquí se acabó el libro gratis. Si te ha gustado, sólo por un par de euros dispones del libro completo en el siguiente enlace:
http://www.leanpub.com/vago_productivo
¡Qué lo disfrutes!